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Development of OA System

OA系统开发

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OA办公系统的九大设计原则

随着信息化建设受到越来越多企业的重视,OA办公系统的应用也日渐普及起来。同时,用户对OA办公系统的要求也在不断提升。如何让OA办公系统满足广大用户的需求,这是一个需要所有厂商共同思考的问题。OA办公系统的设计原则由此也愈受关注。国内OA办公系统厂商也在多年成功实践中总结出来了OA办公系统的九大设计原则

  • 整体性

    系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。

  • 先进性

    软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。

  • 规范性

    遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。

  • 高效性

    系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理,也能高效地完成。

  • 安全可靠性

    采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术,保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。

  • 扩展性

    由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速,应用环境,系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,系统的可扩充性及版本的兼容性,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,OA系统十分重视扩展性,能很容易地适应调整,扩充和删减;另一方面,它还具有与其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。

  • 适应性和灵活性

    在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,OA系统能提供充分的变更与扩展能力,适用机构及人员的调整。OA系统还具有图形化工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

  • 易用性

    系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

  • 健壮性

    OA办公系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。

如何分辨OA办公系统的优劣?设计原则是一个重要的评判标准。优秀的设计原则能让OA办公系统脱颖而出,实现系统整体的高性能、高可用、可扩展,发挥出更强的协同办公能力。而OA办公系统设计的九大原则,基本上包括了OA办公系统的性能指标,给项目开发和用户选型提供了有益的借鉴,对于中国OA办公系统的整体水平也能起到提升作用。

OA协同办公系统软件开发流程

01

需求/系统分析

需求分析的目的是通过调查和分析,获取用户需求并定义产品需求。其主要的目的是作为与用户沟通并达成一致的基础。这些需求需要用户参与进行评审,并得到用户的确认。

02

系统设计

系统设计是指设计软件系统的体系架构、用户界面、数据库、模块等,从而在需求和代码实现之间建立桥梁,指导开发人员去实现能满足用户需求的软件产品。系统设计可分为两个阶段:概要设计和详细设计。概要设计的要点是体系架构的设计,详细设计的重点是用户界面设计、数据库设计以及模块的设计。

03

开发(代码实现)

开发也称为代码实现,其主要的任务为编写整个系统的代码,并进行单元的测试。

04

测试

测试包括集成测试、系统测试和用户验收测试。
集成测试侧重于模块的集成,是子系统/模块一级的测试。
系统测试是针对最终软件系统进行,是一次全面的测试,需要确保软件系统满足产品需求并遵循系统设计。所以系统测试控制的一个关键点是测试的覆盖率。

05

验收

系统的验收,在测试无问题后,进行验收操作,一般是上线后7个工作日。验收的范围是项目中的所有产品,从需求文档、设计文档、测试文档、用户手册到源代码。

06

维护

测试上线正式使用后,进入维护阶段。

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协同管理——让企业告别低效率

协同业务——精准业务 科学决策 高效运营

  • 人事管理,全生命周期管理 全员化应用

    人事管理是包含员工从入职到离职全生命周期的管理,包括人员面试、入职审批、转正、劳动合同签订、调动和离职等各种申报和审批管理,涵盖组织人力资源六大管理范畴。

  • 合同管理,执行过程可管理,执行状况可跟踪

    协同合同管理可以全面记录合同从签订前准备、商务谈判、合同编辑和审批、合同变更、合同执行全过程管理,并支持方便地与合同付款、合同收款等内容相互关联。

  • 客户管理,以客户为中心,连接销售和客户

    全面覆盖销售过程的客户信息及客户管理流程,包含从商机、销售、客户关系、销售回款、客户投诉等管理流程。

  • 费用管理,全面预测、有效控制

    费用符合中大企业的财务预算管理规范,包括预算审批、预算调整、费用报销、差旅报销、款项支付、借款及收款流程等。

  • 报表中心,实现ERP报表与业务数据一目了然

    预置了财务、供应链数据分析,开箱即用的ERP分析;业务数据分析,实现精准施策

OA系统行业应用

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      帷拓科技历经十年沉淀,与国内外上千家客户达成合作关系,其中稳定合作的公司有:浙江华为、浙江移动、浙江5G产业联盟、浙江省社科院、绿城足球俱乐部、娃哈哈双语学校、健康中国杭州峰会、科雷机电等,帷拓科技始终坚持“帷有专业,才能拓展无限”的服务理念,坚持“认真坚持细节”的优质服务理念,不断完善自身,成就企业,最终实现共赢。

    • 我们的业务

      帷拓科技主营业务范围包含互联网高端网站建设、APP开发、小程序开发、商城网站建设、公众号运营以及数字营销等,涵盖了服务、房产、数码、服装、物流贸易等行业,根据品牌现状,为每个客户量身定制项目整体服务方案,以敏锐的市场洞察力、创新的市场策划能力,全面把握市场变化,为客户实现从企业到消费者的价值转换。

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